Administratief Medewerker – Financiële en HR Ondersteuning

Voor wie sociaal engagement wil combineren met ondernemerschap.

4 impactgedreven organisaties, allen aanwezig in de Impact House, zijn op zoek naar een ervaren administratief medewerker met een passie voor impact en efficiëntie. In deze veelzijdige rol ondersteun je de financiële administratie, HR-processen en de algemene organisatie van de werking van deze 4 organisaties. Je werkt nauw samen met de verschillende teams, en zorgt voor een heldere vertaling van cijfers en processen naar concrete acties.

Administratief medewerker (2+ jaar ervaring)

Je speelt een hands-on rol in de ontwikkeling van deze organisaties. Jouw taken bestaan in eerste instantie uit financiële administratie en monitoring. Bijkomend kan je ondersteuning bieden op het vlak van HR en personeelsadministratie en algemeen office management.

Financiële administratie en monitoring

• Je beheert facturatie- en kostenopvolging en werkt actief mee aan het stroomlijnen van betaalprocessen.

• Je stelt (drie)maandelijks financiële rapportages op (actuals vs. budget), op basis van gegevens uit CRM-systemen (Teamleader, Excel dashboards, …).

• Je volgt inkomende en uitgaande betalingen op, en bent het aanspreekpunt voor onze externe boekhouders.

• Je zorgt voor correcte input van financiële data in samenwerking met de verschillende teams.

 HR en personeel

• Je verzorgt loonverwerking en fiscale documenten (zoals fiscale fiches), in afstemming met sociaal secretariaat.

• Je bereidt administratieve processen rond onboarding en offboarding voor.

• Je beantwoordt praktische HR-vragen van het team.

Office management

• Je zorgt ervoor dat onze juridische en administratieve verplichtingen vervuld worden (bv. UBO-register, verzekeringen, premies).

• Je houdt het overzicht van contracten, subsidies en verzekeringen.

• Je werkt mee aan het verbeteren van onze processen en stelt optimalisaties voor.

Jouw profiel

• Ervaring
  Minimaal 2 jaar gewerkt in controlling of financiële administratie – bij voorkeur in een service- of adviesomgeving.

• Praktische kennis
  Je kent de basis van financiële administratie en weet deze toe te passen in een kleine tot middelgrote organisatie.

• Cloudinzicht
  Je hebt bij voorkeur ervaring met Microsoft suite omgeving Sharepoint, Teams.

• Tools & analyse
  Je voelt je thuis in Excel. Ervaring met Teamleader of Odoo is een plus.

• Communicatie
  Je kan financiële data eenvoudig maken voor collega’s zonder financiële achtergrond.

• Kwaliteit
  Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communiceert helder en respectvol.

Vereisten

• Minimaal bachelor op zak (Financiën, Bedrijfskunde of vergelijkbaar).

• Vloeiend in Nederlands én goed in Engels (Frans is een plus).

• Gevestigd in België en beschikbaar om op kantoor te werken.

• Gedreven om bij te dragen aan impactgerichte organisaties.

• Je houdt van afwisseling en een uitdaging

Interesse?

Stuur je cv en een korte motivatie naar [email protected] voor 31 juli.

U krijgt eerste feedback op 7 augustus.

 Locatie: Impact House – Joseph II-straat 20, 1000 Brussel

🏢 Over Impact House

Impact House is een bruisende werkplek in het hart van Brussel waar organisaties samenkomen die streven naar positieve maatschappelijke verandering. Het huis biedt een inspirerende, duurzame omgeving waar sociale ondernemers, ngo’s en impactbedrijven elkaar versterken, ideeën uitwisselen en samenwerken aan een betere toekomst.

Hier werken we niet naast elkaar, maar mét elkaar – aan oplossingen die ertoe doen.

Meer info: www.impacthouse.be

🤝 Over ons – vier impactgedreven organisaties

Deze vacature is een unieke samenwerking tussen vier organisaties die elk op hun manier bouwen aan een sterkere, eerlijkere samenleving:

• Debateville versterkt jongeren uit diverse stadswijken via debat en dialoog, zodat ze hun stem krachtig leren gebruiken in de samenleving van vandaag én morgen.

• G1000 ontwikkelt vernieuwende vormen van democratie, waarbij burgers actief en diepgaand betrokken worden bij besluitvorming.

• Impact Finance Belgium ondersteunt en versterkt de markt voor impactfinanciering in België, met als doel meer kapitaal richting maatschappelijke verandering te sturen.

• Sustenuto begeleidt bedrijven, overheden en organisaties bij het ontwikkelen en implementeren van strategieën voor positieve maatschappelijke impact.

Samen delen we dezelfde waarden: vertrouwen, inclusie, duurzaamheid en daadkracht. En we zoeken een collega die zich hierin herkent.

Debateville – www.debateville.org

G1000 – www.g1000.org

Impact Finance Belgium – www.impactfinance.be

Sustenuto – www.sustenuto.com