Sorgfaltspflicht bedeutet, Prozesse und Richtlinien einzuführen, um negative Nachhaltigkeitsauswirkungen zu erkennen und zu steuern. Diese Anforderungen sind zunehmend in EU-Gesetzgebungen verankert, etwa in der Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CS3D) und der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR). Wir helfen Ihnen, Prozesse zu etablieren, um:
• potenzielle negative Nachhaltigkeitsauswirkungen zu steuern und
• regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Sorgfaltspflicht sichert das Risikomanagement, stärkt ethische Praktiken und fördert stabile, belastbare Lieferantenbeziehungen – alles Faktoren, die langfristig zum Unternehmenserfolg beitragen.
CS3D: Geltungsbereich und Anwendungsbereich
Die Richtlinie zur Sorgfaltspflicht im Bereich der Unternehmensnachhaltigkeit (Corporate Sustainability Due Diligence Directive, CS3D) verpflichtet große Unternehmen dazu, negative Auswirkungen auf Menschenrechte und Umwelt in ihren eigenen Betrieben, ihren Tochtergesellschaften und entlang ihrer gesamten Wertschöpfungskette zu erkennen, zu verhindern und zu beheben. Nach der Omnibus-I-Novelle, die am 18. März 2026 in Kraft trat, gilt die Richtlinie für EU-Unternehmen mit mehr als 5.000 Beschäftigten und einem weltweiten Umsatz von über 1,5 Milliarden Euro. Nicht-EU-Unternehmen fallen in den Anwendungsbereich, wenn ihr in der EU erzielter Umsatz 1,5 Milliarden Euro übersteigt, wobei keine Schwelle für die Anzahl der Beschäftigten gilt.
Der CS3D-Zeitplan: 2027 bis 2029
Die CS3D-Richtlinie trat im Juli 2024 in Kraft, doch durch die Omnibus-Novelle wurden die Anwendungsfristen neu festgelegt. Der aktuelle Zeitplan lautet wie folgt:
26. Juli 2027. Die Europäische Kommission veröffentlicht ihre wichtigsten Leitlinien zur Sorgfaltspflicht, die die Risikoidentifizierung und -priorisierung, die Einbindung von Interessengruppen sowie Mustervertragsklauseln umfassen.
26. Juli 2028. Die Mitgliedstaaten müssen die Richtlinie bis zu diesem Zeitpunkt in nationales Recht umgesetzt haben. Es folgen weitere Leitlinien der Kommission, die den Austausch von Ressourcen und den Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen abdecken.
26. Juli 2029. Die wesentlichen Verpflichtungen gelten für die betroffenen Unternehmen. Die Berichtspflichten gemäß Artikel 16 folgen separat für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2030 beginnen.
Was dies für Ihre Sorgfaltspflicht bedeutet
Wir helfen Ihnen dabei, Prozesse in allen Bereichen der CS3D-Sorgfaltspflicht einzurichten:
Abgrenzung des Untersuchungsbereichs. Wir ermitteln, an welchen Stellen Ihrer Tätigkeitskette negative Auswirkungen am wahrscheinlichsten und am schwerwiegendsten sind.
Eingehende Bewertung. Wir bewerten diese vorrangigen Bereiche im Detail, anstatt jeden Lieferanten und jedes Risiko gleichermaßen gründlich zu erfassen.
Governance und Berichterstattung. Wir helfen Ihnen beim Aufbau der internen Kontrollen und der öffentlichen Berichterstattung, die CS3D vorschreibt, im Einklang mit dem in der überarbeiteten Richtlinie festgelegten Rahmen für Bußgelder und Haftungsfragen.
Dies entspricht genau den Grundlagen der Sorgfaltspflicht, die die EUDR verlangt; daher stärkt die Arbeit, die Sie für das eine leisten, Ihre Position auch beim anderen.
EUDR: Geltungsbereich und Anwendungszeitpunkt
Die Entwaldungsverordnung (EU) 2023/1115, bekannt als EUDR, verpflichtet Unternehmen nachzuweisen, dass die Rohstoffe und daraus hergestellten Produkte, die sie auf den EU-Markt bringen, entwaldungsfrei und rechtmäßig produziert sind. Sie gilt für Rinder, Kakao, Kaffee, Palmöl, Soja, Kautschuk und Holz, einschließlich daraus hergestellter Produkte wie Leder, Schokolade, Möbel und Papier. Unternehmen müssen diese Produkte bis zu der Parzelle zurückverfolgen, auf der der Rohstoff produziert wurde, und bestätigen, dass dort nach dem 31. Dezember 2020, dem Stichtag der Verordnung, keine Entwaldung stattgefunden hat.
Die EUDR-Uhr: 2026 und 2027
Der Zeitpunkt des Inkrafttretens der EUDR hat sich seit Inkrafttreten der Verordnung im Jahr 2023 zweimal verschoben. Der aktuelle, rechtsverbindliche Zeitplan gemäß der Verordnung (EU) 2025/2650 lautet:
30. April 2026. Die Europäische Kommission legt eine vorgeschriebene Vereinfachungsüberprüfung vor, durch die die Verpflichtungen für kleinere Unternehmen noch vor Ablauf der Frist angepasst werden können.
30. Dezember 2026. Die wichtigsten Verpflichtungen gelten für große und mittlere Unternehmen. Sorgfaltserklärungen, Geolokalisierungsdaten und Risikobewertungen werden für das Inverkehrbringen von unter die Verordnung fallenden Produkten auf dem EU-Markt verbindlich.
30. Juni 2027. Frist für Kleinst- und Kleinunternehmen, die vor 2021 gegründet wurden, für andere Produkte als Holz.
Wie wirken sich die Änderungen auf Unternehmen aus?
Zwei Änderungen betreffen die Frage, wer handeln muss. Nur der Wirtschaftsakteur, der ein Produkt erstmals auf dem EU-Markt in Verkehr bringt, muss eine Sorgfaltspflichterklärung einreichen; nachgelagerte Händler und Einzelhändler behalten die Referenznummer, reichen jedoch keine eigene mehr ein.
Unternehmen, die aus den 140 Ländern der EU mit geringem Risiko beziehen, unterliegen weniger strengen Sorgfaltspflichten als solche, die aus Ländern mit normalem oder hohem Risiko beziehen.
Was dies für Ihre Sorgfaltspflicht bedeutet
Wir helfen Ihnen dabei, Prozesse in den drei Bereichen einzurichten, die die EUDR-Sorgfaltspflicht abdeckt:
Rückverfolgbarkeit und Geolokalisierung. Wir ordnen Ihre Lieferkette den geografischen Koordinaten der Parzellen zu, auf denen Ihre Rohstoffe produziert werden.
Risikobewertung. Wir bewerten das Entwaldungsrisiko und prüfen die Einhaltung lokaler Rechtsvorschriften, einschließlich Menschenrechte und Arbeitsrecht.
Risikominderung und Berichterstattung. Wir helfen Ihnen beim Aufbau interner Kontrollen und der Erstellung von Sorgfaltspflicht-Erklärungen, die in TRACES, das zentrale Informationssystem der EU für die Sorgfaltspflicht bei Entwaldung, einfließen.
Dies entspricht genau den Grundlagen, die auch CS3D und andere EU-Sorgfaltspflichtvorschriften verlangen. Daher stärkt die Arbeit, die Sie für die EUDR leisten, Ihre Position in allen Bereichen und steht nicht für sich allein.