Due diligence houdt in dat processen en beleidsmaatregelen worden ingevoerd om negatieve duurzaamheidsimpacten te identificeren en te beheren. Dit is steeds vaker verankerd in EU-wetgeving, zoals de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CS3D) en de Ontbossingswet (EUDR). Wij helpen u processen in te richten om:
potentiële negatieve duurzaamheidsimpacten te beheren, en
te voldoen aan de geldende regelgeving.
Due diligence bevordert risicobeheer, versterkt ethische praktijken en bouwt aan sterke, veerkrachtige leveranciersrelaties - allemaal factoren die bijdragen aan duurzaam bedrijfssucces op lange termijn.
CS3D: Wat valt eronder en wanneer is de richtlijn van toepassing?
De richtlijn inzake duurzaamheidsdue diligence voor ondernemingen (CS3D) verplicht grote ondernemingen om negatieve gevolgen voor de mensenrechten en het milieu in hun eigen bedrijfsvoering, bij hun dochterondernemingen en in hun gehele activiteitenketen in kaart te brengen, te voorkomen en aan te pakken. Na de Omnibus I-herziening, die op 18 maart 2026 in werking is getreden, is de richtlijn van toepassing op EU-ondernemingen met meer dan 5.000 werknemers en een wereldwijde omzet van meer dan 1,5 miljard euro. Niet-EU-ondernemingen vallen onder het toepassingsgebied wanneer hun in de EU gegenereerde omzet meer dan 1,5 miljard euro bedraagt, zonder dat er een drempel voor het aantal werknemers geldt.
De CS3D-tijdschema: 2027 tot 2029
CS3D trad in juli 2024 in werking, maar de Omnibus-herziening heeft de toepassingsdata opnieuw vastgesteld. Het huidige tijdschema is:
26 juli 2027. De Europese Commissie publiceert haar belangrijkste richtsnoeren voor zorgvuldigheidsonderzoek, met betrekking tot risico-identificatie en -prioritering, betrokkenheid van belanghebbenden en modelcontractbepalingen.
26 juli 2028. Lidstaten moeten de richtlijn in nationaal recht hebben omgezet. Verdere richtsnoeren van de Commissie volgen, met betrekking tot het delen van informatie en bescherming tegen vergeldingsmaatregelen.
26 juli 2029. De belangrijkste verplichtingen gelden voor bedrijven die onder het toepassingsgebied vallen. Rapportageverplichtingen op grond van artikel 16 volgen afzonderlijk, voor boekjaren die op of na 1 januari 2030 beginnen.
Wat dit betekent voor uw zorgvuldigheidsonderzoek
Wij helpen u bij het opzetten van processen op alle gebieden die onder het zorgvuldigheidsonderzoek van de CS3D vallen:
Afbakening. Wij brengen in kaart waar in uw activiteitenketen negatieve effecten het meest waarschijnlijk en het ernstigst zijn.
Diepgaande beoordeling. Wij beoordelen die prioritaire gebieden in detail, in plaats van elke leverancier en elk risico even diepgaand in kaart te brengen.
Bestuur en rapportage. Wij helpen u bij het opzetten van de interne controles en openbare rapportage die CS3D vereist, in overeenstemming met het boete- en aansprakelijkheidskader dat in de herziene richtlijn is vastgelegd.
Dit is dezelfde basis voor zorgvuldigheidsonderzoek die de EUDR vereist, dus het werk dat u voor het ene doet, versterkt uw positie bij het andere.
EUDR: wat valt eronder en wanneer is de verordening van toepassing
De Ontbossingsverordening (EU) 2023/1115, bekend als EUDR, verplicht bedrijven om aan te tonen dat de grondstoffen en daarvan afgeleide producten die zij op de EU-markt brengen, ontbossingsvrij en legaal geproduceerd zijn. De verordening heeft betrekking op rundvee, cacao, koffie, palmolie, soja, rubber en hout, inclusief daarvan afgeleide producten zoals leer, chocolade, meubels en papier. Bedrijven moeten deze producten traceren tot aan het perceel waar de grondstof is geproduceerd en bevestigen dat daar na 31 december 2020, de referentiedatum van de verordening, geen ontbossing heeft plaatsgevonden.
De EUDR-tijdlijn: 2026 en 2027
De toepassingsdatum van de EUDR is sinds de inwerkingtreding van de verordening in 2023 tweemaal verschoven. Het huidige, wettelijk bindende tijdschema krachtens Verordening (EU) 2025/2650 is:
30 april 2026. De Europese Commissie presenteert een verplichte vereenvoudigingsbeoordeling, die de verplichtingen voor kleinere marktdeelnemers nog kan aanpassen voordat de deadline verstrijkt.
30 december 2026. De belangrijkste verplichtingen gelden voor grote en middelgrote marktdeelnemers. Due diligence-verklaringen, geolocatiegegevens en risicobeoordelingen worden verplicht voor het op de EU-markt brengen van producten die onder de verordening vallen.
30 juni 2027. Uiterste datum voor micro- en kleine ondernemingen, voor andere producten dan hout, die vóór 2021 zijn opgericht.
Wat zijn de gevolgen van deze wijziging voor bedrijven?
Twee wijzigingen zijn van invloed op wie actie moet ondernemen. Alleen de marktdeelnemer die een product als eerste op de EU-markt brengt, moet een due diligence-verklaring indienen; downstream-distributeurs en detailhandelaren behouden het referentienummer, maar dienen niet langer zelf een verklaring in.
Bedrijven die inkopen in de 140 landen met een laag risico binnen de EU volgen een minder strenge due diligence-procedure dan bedrijven die inkopen in landen met een standaard- of hoog risico.
Wat dit betekent voor uw due diligence
Wij helpen u bij het opzetten van processen op de drie gebieden die onder de EUDR-due diligence vallen:
Traceerbaarheid en geolocatie. Wij brengen uw toeleveringsketen in kaart aan de hand van de geografische coördinaten van de percelen waar uw grondstoffen worden geproduceerd.
Risicobeoordeling. We beoordelen het ontbossingsrisico en controleren of de lokale wetgeving wordt nageleefd, inclusief mensenrechten en arbeidsrecht.
Risicobeperking en rapportage. We helpen u bij het opzetten van interne controles en due diligence-verklaringen die worden ingevoerd in TRACES, het centrale informatiesysteem van de EU voor due diligence op het gebied van ontbossing.
Dit is dezelfde basis die CS3D en andere EU-wetgeving inzake due diligence vereisen, dus het werk dat u voor de EUDR verricht, versterkt uw positie over de hele linie in plaats van op zichzelf te staan.