ESG Rapportage

Om uw stakeholders, klanten, medewerkers en andere partners te informeren en te betrekken, heeft u een hoogwaardig rapport nodig over uw voortgang op het vlak van duurzame ontwikkeling. Wij begeleiden u van begin tot eind bij het opstellen van aantrekkelijke duurzaamheidsrapporten, inclusief dataverzameling, tekstschrijven en opmaak conform uw huisstijl. Wij garanderen naleving van de volgende standaarden:

• Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) via de European Sustainability Reporting Standards (ESRS),

• Voluntary Small and Medium Enterprise (VSME) via de VSME-European Sustainability Reporting Standard (VSME-ESRS),

• Global Reporting Initiative (GRI) standards of

• Integrated Reporting Framework (IR).

Of u nu hulp nodig heeft bij monitoring, dataverzameling of tekstschrijven: wij staan voor u klaar.

Navigeren tussen verplichte en vrijwillige rapportage

De transitie naar gestructureerde duurzaamheidsrapportage vertegenwoordigt een fundamentele verandering in de manier waarop organisaties informatie beheren, prioriteiten definiëren en communiceren met stakeholders. Voor veel bedrijven introduceert de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) nieuwe vereisten die veel verder gaan dan bestaande niet-financiële rapportage.

Begrijpen of en wanneer deze verplichtingen van toepassing zijn, is een cruciale eerste stap. Dit hangt af van factoren zoals bedrijfsomvang, noteringsstatus en geografische aanwezigheid. Voor internationale bedrijven met activiteiten in Europa vereist dit vaak een zorgvuldige beoordeling van toepassingsgebied en timing.

We helpen de technische vereisten van de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) te vertalen naar duidelijke en uitvoerbare stappen. In plaats van rapportage als een puur compliance-gedreven oefening te benaderen, richten we ons op het opbouwen van een gestructureerd proces dat kan worden geïntegreerd in bestaande activiteiten. Dit stelt organisaties in staat geleidelijk de interne capaciteiten op te bouwen die nodig zijn om duurzaamheidsgegevens op consistente wijze te beheren.

Tegelijkertijd kiezen veel organisaties ervoor te beginnen met rapporteren voordat dit verplicht wordt. Marktexpectaties van klanten, financiële instellingen en toeleveringsketenpartners spelen hier vaak een belangrijke rol. De Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs (VSME) biedt een gestructureerd maar toegankelijk kader voor bedrijven die op deze verwachtingen willen inspelen zonder onmiddellijk de volledige complexiteit van de CSRD te omarmen. De uitkomsten van vrijwillige rapportage variëren van een eenvoudige differentiatiefactor tot het veiligstellen van een positie in de waardeketen van CSRD-klanten en een eenvoudigere toegang tot financiering.

Rapportagekanalen en -formats

Het kiezen van de juiste rapportagekanalen en -formats zorgt ervoor dat de boodschap helder, toegankelijk en in lijn met professionele verwachtingen blijft.

Voor organisaties die onder de CSRD vallen, vereisen complexe rapportage-eisen geavanceerde digitale tools en goed gestructureerde formats. Dit omvat machine-leesbare formats zoals XHTML, die de vergelijkbaarheid voor analisten, investeerders en toezichthouders verbeteren. Deze formats vereisen ook een meer gestructureerde aanpak van gegevensbeheer en documentatie.

Naast technische vereisten overwegen organisaties vaak hoe duurzaamheidsinformatie past binnen hun bredere communicatiestrategie. Sommigen kiezen ervoor duurzaamheid te integreren in hun jaarverslag, waarbij financiële en niet-financiële prestaties worden gecombineerd in één document. Anderen kiezen voor een apart duurzaamheidsrapport, wat meer gedetailleerde uitleg en een gerichte verhaallijn mogelijk maakt.into a single document. Others opt for a dedicated sustainability report, allowing for more detailed explanations and a focused narrative.

Naast formele rapporten gebruiken bedrijven steeds meer hun bedrijfswebsite en professionele platformen zoals LinkedIn om updates te delen en doorlopende transparantie te bieden. Deze kanalen vullen formele rapportage aan en helpen stakeholders het hele jaar door geïnformeerd te houden.

Een collaboratieve aanpak van het rapportageproces

Het opstellen van een duurzaamheidsrapport is geen op zichzelf staande oefening. Het vereist input van verschillende delen van de organisatie, van financiën en operaties tot HR en inkoop. Een collaboratieve aanpak helpt ervoor te zorgen dat het rapport de werkelijke praktijken weerspiegelt en intern wordt gedragen.

We werken nauw samen met uw teams om dit proces op een beheersbare manier te structureren. Door workshops, interviews en gegevensbesprekingen te combineren, helpen we de benodigde informatie te verzamelen terwijl de werkbelasting realistisch blijft. Deze aanpak helpt ook interne afstemming te creëren rond duurzaamheidsprioriteiten en rapportage-verwachtingen.

In plaats van rapportage te positioneren als een geïsoleerde taak, beschouwen we het als onderdeel van een breder proces van organisatieontwikkeling. Het biedt de kans bestaande activiteiten beter te begrijpen, lacunes en kansen te identificeren en volgende stappen te definiëren.

Dubbele materialiteitsanalyse

Een essentieel onderdeel van ESG-rapportage onder de CSRD is de dubbele materialiteitsanalyse. Deze analyse bekijkt duurzaamheid vanuit twee perspectieven: de impact van uw organisatie op het milieu en de samenleving, en de impact van duurzaamheidsgerelateerde risico's en kansen op uw financiële prestaties.

Door deze analyse te gronden in gedocumenteerde input en een transparante methodologie kunnen organisaties aantonen dat hun prioriteiten goed onderbouwd en afgestemd op de wettelijke verwachtingen zijn.

Nauwkeurige dataverzameling en -beheer

Betrouwbare rapportage is afhankelijk van de beschikbaarheid van nauwkeurige en consistente gegevens. In de praktijk vereist dit vaak het verzamelen van informatie uit verschillende systemen, afdelingen en locaties.

We ondersteunen organisaties bij het opzetten van een gestructureerde aanpak voor dataverzameling. Dit omvat het identificeren van relevante gegevenspunten, het verduidelijken van verantwoordelijkheden en het opzetten van validatiestappen. Het doel is niet alleen gegevens te verzamelen voor rapportagedoeleinden, maar ook de algehele kwaliteit en consistentie van duurzaamheidsinformatie in de loop van de tijd te verbeteren.

Duidelijke documentatie en een goed georganiseerde gegevensstructuur zijn essentieel, met name gelet op het toenemende toezicht van auditors en stakeholders. Dataverzameling en -consolidatie is de stap waarbij bedrijven het meest worstelen. Wij brengen meer dan 20 jaar ervaring mee en helpen u solide fundamenten te leggen om uw rapport veilig op te bouwen.

Afstemming op mondiale rapportagestandaarden

Duurzaamheidsrapportage wordt bepaald door een reeks internationale standaarden en kaders. Afstemming op deze kaders helpt ervoor te zorgen dat rapportages consistent, vergelijkbaar en erkend zijn door externe stakeholders.

Deze afstemming helpt ook de duplicatie van inspanningen te voorkomen, met name voor organisaties die in meerdere markten actief zijn of al rapporteren op basis van bestaande standaarden.

Ondersteuning bij verificatie en assurance van het rapport

Naarmate duurzaamheidsrapportage formeler wordt, wordt externe verificatie steeds gebruikelijker. Onder de CSRD is beperkte assurance over duurzaamheidsinformatie vereist, met de mogelijkheid om in de loop van de tijd over te stappen naar redelijke assurance.

Voorbereiding op assurance omvat meer dan het doornemen van eindcijfers. Het vereist duidelijke documentatie, consistente methodologieën en traceerbare gegevensbronnen. Dit draagt bij aan een robuuster rapportageproces en helpt vertrouwen te bouwen bij stakeholders.

Publicatie en continue verbetering

Het publiceren van een duurzaamheidsrapport is een belangrijke stap, maar het is niet het einde van het proces. De inzichten die tijdens de rapportage worden verkregen, brengen vaak gebieden aan het licht waar verdere verbeteringen mogelijk zijn.

We moedigen onze klanten aan rapportage te gebruiken als instrument voor continue verbetering. Door uitkomsten te bekijken, processen te verfijnen en prioriteiten bij te werken, kunnen bedrijven hun aanpak van duurzaamheid geleidelijk versterken.

Doorlopende communicatie via professionele kanalen ondersteunt dit proces, waardoor u voortgang kunt delen en transparantie kunt handhaven met stakeholders.

Belangrijkste ESG-rapportagestandaarden die wij ondersteunen

Het kiezen van de juiste rapportagestandaard hangt af van de omvang, structuur en ambities van uw organisatie. Elk kader heeft zijn eigen detailniveau en complexiteit.

CSRD en de European Sustainability Reporting Standards

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) breidt het toepassingsgebied en de diepgang van duurzaamheidsrapportage binnen de Europese Unie aanzienlijk uit. Als uw bedrijf actief is in de EU, een netto-omzet heeft van meer dan 450 miljoen euro en meer dan 1.000 medewerkers heeft, moet het rapporteren onder de CSRD. De richtlijn introduceert gedetailleerde vereisten via de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), die milieu-, sociale en governance-thema's omvatten.

Deze standaarden vereisen dat organisaties gestructureerde, vergelijkbare en verifieerbare informatie verstrekken. Dit omvat de integratie van dubbele materialiteit, gedetailleerde rapportages en afstemming op financiële rapportage.

VSME voor kleine en middelgrote ondernemingen

Voor kleine en middelgrote ondernemingen die niet direct onder het toepassingsgebied van de CSRD vallen, biedt de Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs (VSME) een toegankelijker kader.

Deze standaard stelt organisaties in staat te reageren op toenemende informatieverzoeken van klanten, financiële instellingen en grotere partners, zonder de volledige complexiteit van de ESRS. Het biedt een gestructureerde manier om relevante duurzaamheidsinformatie te delen, proportioneel aan de omvang van de organisatie. Bedrijven die vrijwillig rapporteren op basis van de VSME kunnen hun positie in de waardeketen van CSRD-klanten veiligstellen en beschikken over extra-financiële gegevens die in de huidige context nuttiger zijn dan ooit.

GRI-standaarden

Het Global Reporting Initiative (GRI) is een van de meest gebruikte kaders voor duurzaamheidsrapportage wereldwijd. Het richt zich op de impact van organisaties op de economie, het milieu en de samenleving.

GRI kan worden gebruikt als zelfstandig kader of in combinatie met andere standaarden. Voor organisaties met internationale activiteiten biedt het een erkende structuur om te communiceren met een breed scala aan stakeholders. De sectorspecifieke standaarden van het kader maken op maat gesneden duurzaamheidsrapportages mogelijk die het verschil kunnen maken ten opzichte van concurrenten bij een duurzaamheidsgerelateerde offerte.

IISB en de IFRS Sustainability Disclosure Standards

Voor organisaties die actief zijn op internationale kapitaalmarkten worden de IFRS Sustainability Disclosure Standards, ontwikkeld door het International Sustainability Standards Board (ISSB), de mondiale basis voor investeerdersgerichte rapportage.

In tegenstelling tot de ESRS richten deze standaarden zich op financiële materialiteit: de informatie die een investeerder nodig heeft om te beoordelen hoe duurzaamheidsrisico's en -kansen de waarde van het bedrijf beïnvloeden. Het adopteren van deze standaarden helpt uw organisatie een consistente taal te spreken met mondiale investeerders en vereisten buiten het Europese kader te anticiperen.

Integrated Reporting Framework (IR)

Het Integrated Reporting Framework biedt een manier om duurzaamheid te verbinden met het bredere verhaal van hoe uw organisatie in de loop van de tijd waarde creëert. Dit maakt het bijzonder relevant voor organisaties die een beknopte, strategische visie willen communiceren aan investeerders en senior stakeholders, buiten compliancegedreven rapportage.

Het kan zelfstandig worden gebruikt of als verbindingslaag naast meer gedetailleerde standaarden zoals de ESRS of GRI, waarmee uw organisatie een coherente verhaallijn kan presenteren in plaats van een verzameling afzonderlijke rapporten.

SASB-standaarden - VS

De SASB-standaarden bieden een reeks sectorspecifieke meetgegevens die zijn ontworpen om de duurzaamheidskwesties vast te leggen die het meest waarschijnlijk de financiële prestaties beïnvloeden. Bijzonder nuttig voor communicatie met investeerders en de integratie van duurzaamheidsinformatie in financiële verslagen. Voor een Amerikaans bedrijf dat een van de meest serieuze certificeringen in de VS wil behalen, bieden de SASB-standaarden gezag op het gebied van duurzaamheid.

Corporate Sustainability Disclosure Standards (CSDS) - China

Voor organisaties die actief zijn op de Chinese markt, bouwt het land zijn eigen nationale systeem voor duurzaamheidsrapportage op. De CSDS zijn ontworpen in afstemming met de IFRS Sustainability Disclosure Standards en zijn bedoeld om tegen 2030 een volledig nationaal kader te ondersteunen. De belangrijkste effectenbeurzen verplichten nu duurzaamheidsrapportage voor hun grote beursgenoteerde bedrijven, met de eerste vereiste rapporten per april 2026.

Voldoen aan deze standaarden gaat verder dan het nakomen van binnenlandse vereisten. Wanneer uw internationale klanten onder de CSRD vallen en duurzaamheidsgegevens van u opvragen, stelt deze ISSB-gealigneerde rapportage uw organisatie in staat een vertrouwde partner te blijven in mondiale waardeketens en compliance om te zetten in een concurrentiepositie.

CDP

CDP biedt een gestructureerd kader voor de rapportage van milieugegevens, georganiseerd rond drie kerngebieden: klimaatverandering, bosbehoud en waterzekerheid. In tegenstelling tot standaarden die de volledige breedte van ESG-thema's omvatten, richt CDP zich specifiek op milieu-rapportage en wordt het grotendeels gedreven door de verwachtingen van investeerders en partners in de waardeketen, in plaats van door regelgeving.

CDP stelt uw organisatie in staat te reageren op verzoeken van investeerders en partners in de waardeketen, terwijl u voortbouwt op dezelfde klimaatgegevens die worden gebruikt voor uw bredere duurzaamheidsrapportages.

Taskforce on Nature-related Financial Disclosures (TNFD)

Nu natuur en biodiversiteit hoger op de duurzaamheidsagenda komen te staan, biedt de TNFD een kader voor het rapporteren over de afhankelijkheden, impacts, risico's en kansen die uw organisatie heeft in relatie tot natuur.

Voor uw organisatie is het toepassen van de TNFD-aanbevelingen een manier om duurzaamheidsrapportage uit te breiden van klimaat naar natuur, vereisten te anticiperen die naar verwachting zullen convergeren met bredere rapportagestandaarden, en te voldoen aan de toenemende verwachtingen van investeerders en stakeholders op het gebied van biodiversiteit.

Werk samen met ons aan uw duurzaamheidstraject

Sustenuto is een team van experts in duurzaamheid en strategisch management, werkzaam op managementniveau bij organisaties en ondernemingen. We werken samen met zowel internationale bedrijven als familiebedrijven om duurzaamheid te integreren in besluitvorming, operaties, rapportage en bedrijfscultuur.

Onze rol is structuur te brengen in complexe thema's. We vertalen wettelijke vereisten in duidelijke stappen, ondersteunen datagedreven besluitvorming en helpen uw voortgang op geloofwaardige wijze te communiceren.

We geloven dat effectieve duurzaamheidsrapportage is opgebouwd op samenwerking, transparantie en een solide begrip van zowel regulatoire verwachtingen als organisatorische realiteit. Door nauw samen te werken met uw teams streven we ernaar rapportageprocessen te creëren die niet alleen compliant zijn, maar ook duurzaam op de lange termijn.

Veelgestelde vragen

Hoe rapporteren bedrijven over ESG?

Bedrijven benaderen ESG-rapportage als een gestructureerd proces. Het begint doorgaans met het identificeren van relevante duurzaamheidsthema's via een dubbele materialiteitsanalyse. Op basis van deze prioriteiten verzamelen organisaties gegevens in verschillende afdelingen en stemmen hun rapportages af op erkende kaders zoals de CSRD, de VSME of de GRI.

De informatie wordt vervolgens geconsolideerd in een rapport, dat kan worden onderworpen aan interne beoordeling of externe assurance. Ten slotte wordt het rapport gepubliceerd via formele kanalen zoals jaarverslagen of bedrijfswebsites.

Welke bedrijven moeten over ESG rapporteren?

Onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zijn specifieke categorieën bedrijven verplicht te rapporteren over duurzaamheid. Dit omvat grote bedrijven en beursgenoteerde entiteiten die voldoen aan gedefinieerde criteria met betrekking tot omvang, omzet en aantal medewerkers.

Bedrijven die niet direct onder het toepassingsgebied vallen, kunnen toch worden geconfronteerd met toenemende verzoeken om duurzaamheidsinformatie van stakeholders zoals klanten, financiële instellingen en partners in de toeleveringsketen. Veel organisaties kiezen er daarom voor vrijwillig te rapporteren, vaak met behulp van kaders zoals de VSME.

Is ESG nog relevant in 2026?

Duurzaamheidsrapportage blijft evolueren naarmate wettelijke vereisten en verwachtingen van stakeholders zich verder ontwikkelen. In 2026 beperkt ESG-rapportage zich niet langer tot vrijwillige rapportages, maar maakt het deel uit van een bredere verschuiving naar gestructureerde en vergelijkbare informatie over duurzaamheidsprestaties.

Organisaties gebruiken ESG-rapportage niet alleen om te voldoen aan wettelijke vereisten, maar ook om beter inzicht te krijgen in hun activiteiten, risico's en kansen. Dit maakt het een relevant onderdeel van langetermijnbesluitvorming en organisatieontwikkeling.